在新加坡注册公司需要注意什么

2022年08月15日   •   1716次阅读

不知道你有没有发现,近年很多中国科技公司跑到新加坡建“基地”。腾讯、阿里巴巴去了,字节跳动去了,SHEIN也将控股主体更改为新加坡公司,其公司创始人兼执行长许仰天更是获得了新加坡永久居留权。

在新加坡注册公司需要注意什么

那么,问题来了,出海企业应该如何在新加坡注册公司?需要注意什么?

#01

注册之前,你必须了解什么?

1.公司类型

在新加坡设立的最常见的商业实体类型是私人有限公司。私人有限公司是股份有限公司,拥有独立于股东的法人实体。它本身被确认为应税实体。因此,新加坡私人有限公司的股东不对超出其股本金额的债务和损失承担责任。

2.注册机构

新加坡的所有公司都必须在会计与企业监管局 (ACRA) 注册并遵守《公司法》

3.公司名称

在新加坡公司成立之前,公司名称必须获得 ACRA 的批准。因此,为了让您提议的公司名称快速获得批准,请确保该名称:

与任何现有的本地公司名称不同或过于相似

不侵犯任何商标

不淫秽或粗俗

尚未保留

请注意,新加坡公司注册名称只能是英文名称,而且必须以 PTE、LTD 结尾。

4.至少任命一名常驻董事

新加坡私人有限公司必须至少有一名董事必须是新加坡的“普通”居民,即新加坡公民、新加坡永久居民或持有新加坡居住地址的就业准证/进入准证的人。

新加坡私人有限公司可以任命的本地或外国董事人数没有限制,不过要求居民和非居民董事都必须年满 18 岁,没有破产,并且过去没有任何渎职指控。

5.公司股东

您可以拥有1-50 名股东,他们可能是也可能不是董事。股东可以由本地和非本地个人或公司组成,允许100%的非本地股权。新加坡公司成立后,股份可随时自由发行或转让。

6.公司秘书

新加坡新加坡公司法要求公司在成立后六个月内任命一名公司秘书,公司秘书新加坡公民、永久居民或新加坡工作签证(EntrePass 或就业准证)持有人。独任董事和/或股东不能担任公司秘书。

7.注册资本

您需要拥有至少 1 新元的 实收资本 (也称为股本)才能注册您的新加坡公司。在您的公司成立后,此金额可以随时增加。

新加坡公司注册资金超过新币50万,会被自动纳入Singapore Business Federation (SBF) 的组织,并且每年需要向其缴纳会员费。所以一旦注册资金超过50万,就会收到SBF的账单,很多人在注册公司时一定要注意此条款。

8.注册地址

您需要提供一个本地的实际新加坡地址作为公司的 注册地址 。地址一般为公司租赁,或者可以使用公司秘书的办公室为虚拟注册地址。有些秘书公司将公司注册地址放在私人住宅地址,风险其一是私人住宅不可以从事大多数行业经营,其二是银行或合作伙伴看到公司注册地为私宅,会大大降低公司信用度,怀疑公司是否正规经营,导致无法开户或丢单。

#02

非新加坡居民,如何注册?

除了前面提到的一般准则外,以下是非新加坡居民需要考虑的一些附加信息:

您必须聘请专业公司来注册您的新加坡公司——根据新加坡法律,非居民个人或实体不能自行注册公司。

如果您在海外经营公司,则无需获得新加坡工作签证即可成立私人有限公司。当您需要短期处理公司事务时,您可以持访问签证访问新加坡。但是,在这种情况下,您需要找到一名当地董事来满足至少一名常驻董事的要求。

如果您计划移居新加坡经营您的公司,您需要获得 就业准证 或 企业家准证,这将允许您担任贵公司的当地居民董事。

无需亲临新加坡即可办理所有新加坡公司注册和工作许可手续——除非您打算在新加坡银行开设银行账户。

#03

需要提供哪些文件?

要在新加坡注册您的公司,您需要提供以下文件:

公司名称

业务活动的简要说明

股东资料

董事资料

注册地址

公司秘书资料

公司章程和组织结构

如果您使用专业服务公司的服务,他们通常会要求您提供这些文件,以便准备必要的文书工作:

对于非居民:护照复印件、海外居住地址证明,以及其他了解您的客户 (KYC) 信息,例如银行推荐信、个人和企业资料等。

新加坡居民:新加坡身份证复印件

对于公司实体股东:注册文件的副本,例如公司注册证书和章程

请注意,必须为任何非英语文件提供官方认可的翻译版本。

#04

注册流程

新加坡的公司注册程序由新加坡会计和企业监管局 (ACRA) 完全计算机化,并且在正常情况下可以在同一天完成。

要注册您的新加坡公司,您需要完成两个不同的步骤:

1.名称预订

一般来说,新的公司名称会在一小时内获得批准或拒绝。例外情况是,如果提议的名称包含某些可能需要相应外部政府机构审查和批准的词语(如银行、金融、法律、媒体等)——在这种情况下,名称批准可能会延迟几天或几周。

获批名称将自申请之日起保留 4 个月

2.注册公司

一旦名称获得批准并且任何正式签署的公司文件准备就绪,公司注册可以在提交公司申请的几个小时内完成。在极少数情况下,当局可能会要求某些国籍的股东或董事提供更多信息。

3.注册完成

当您的新加坡公司注册完成后,ACRA 将发送一封正式的电子邮件通知进行确认。电子邮件通知包括公司注册号,并被视为在新加坡注册的正式证书

默认情况下不再颁发公司注册证明的硬拷贝。但是,如果您需要一份,您可以在注册后在线向 ACRA 提出申请,每份50新元。第二天可以从 ACRA 办公室领取公司注册证书的硬拷贝。

除了公司注册证书,您还可以通过在线申请并支付象征性的申请费来获得公司业务简介的PDF版本。公司业务简介通常可在请求后一小时内下载,其中包含以下关键详细信息:

公司名称和注册号

公司原来的名称,如果有的话

成立日期

主要活动

实收资本

注册办事处地址

股东资料

董事资料

公司秘书资料

在新加坡,公司成立的电子邮件通知和公司业务简介足以满足所有法律和合同目的,包括开设公司银行账户、签署办公室租约、订阅电话/互联网服务等。

注册新加坡公司后,您几乎可以肯定需要的其他一些物品包括:

每位股东的股票

显示分配给每个股东的股份的股份登记册

公司印章

公司的橡皮图章

#05

在新加坡开设公司银行账户

成功注册新加坡公司后,您可以在新加坡任何一家主要银行开设公司银行账户,如汇丰银行、渣打银行、花旗银行、星展银行、华侨银行、大华银行等。

许多新加坡银行要求公司负责人亲自到场作为开户程序的一部分。如果您无法访问新加坡,您应该选择没有此要求的银行。

#06

注册完成后,还需要做什么?

以下是需要注意的岗位注册和合规事项:

1.执照和许可证

新加坡的一些商业活动受到政府当局的监管。即使您的商业公司已注册,除非您的公司在公司成立前获得相关政府机构的必要批准或许可,否则您无法开始运营或提供服务。

私立学校、视频公司、旅行社、酒类经销商、放债人、银行、财务顾问、儿童保育中心和酒类许可证的进口商、批发商和零售商是一些需要许可证才能经营的企业。

2.注册办公时间

您必须有一个注册的办公地址,并且该办公室必须在工作日的正常工作时间内每天至少向公众开放三个小时。

3.注册号码

ACRA 签发的商业登记号必须出现在所有用于公务通信的信笺抬头、发票、账单或其他文件上。

4.自定义注册

如果您的业务活动涉及进出口和转运进出新加坡,您需要在新加坡海关注册您的公司并获得 CR 编号或俗称的海关注册。对于从事贸易活动的新加坡公司或组织,中央注册号是强制性的。

5.公司财务年

大部分公司财务年都落在年底(12月31日)。根据新加坡公司法规定,新公司第一个财务年不可以超过18个月, 比如2022年6月注册的公司,其第一个财务年结束日期最迟可以到2023年11月。但是,很多注册代理不会告知此优惠条款,比如在2022年7月注册的公司,将其财务年结束放在2022年12月31日,这样可多收取一年的服务费

6.新加坡商品及服务税务登记

商品和服务税(GST) 是对在新加坡供应商品和服务以及向新加坡进口商品征收的税。从新加坡出口的商品和从新加坡提供的国际服务免征 GST。目前的利率是 7%。

如果您公司的预计年收入超过 100 万新元,您需要注册商品和服务税 (GST),这在其他国家被称为增值税 (VAT) 或销售税。注册 GST 的公司需要就所提供的商品和服务向其客户收取此税(目前为 7%),并将此税款汇给税务机关。

您也可以选择自愿注册 GST。自愿注册的批准由 IRAS 的主计长自行决定。一旦获得批准,您必须保持注册至少两年。

7.新加坡中央公积金 (CPF) 的注册

中央公积金或中央公积金是一项强制性养老基金计划,其中雇主和雇员按月薪的一定百分比向基金缴款。所有新加坡公民或永久居民每月收入超过 50 新元的本地雇员都必须由雇主缴纳公积金。

雇主和雇员的最高公积金缴款率分别为 17% 和 20%,并可根据雇员年龄、永久居民身份等某些因素降低。外籍雇员无需缴纳公积金。

8.持续的法定合规考虑

一旦您的新加坡公司成立,您必须遵守新加坡会计与企业监管局 (ACRA)和新加坡税务局 (IRAS)制定的法定要求。

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